FAQ Ersti-Tage 2023

Infos & Anmeldung

Ersti-Tage sind Veranstaltungen, die von den jeweiligen Fachschaften für euch organisiert werden. Ziel der Ersti-Tage ist es, Erst-Semester-Studierende zu vernetzen. Das gemeinsame Erlebnis der Ersti-Tage schafft viele nachhaltige Kontakte. Um noch mehr über den Ablauf zu erfahren, gibt es unten noch weitere Infos.

Die Ersti-Tage 2023 finden am 28.-29.10.2023 statt.

Wir als Fachschaften, arbeiten kostendeckend – haben also keinen finanziellen Benefit davon. Euer Mehrwert besteht darin, in 2 Tagen viele Menschen kennenzulernen und gemeinsam eine Veranstaltung durchführt, die uns als Studierendenschaft zusammenschweißt.

Die Bewerbungsphase startet am 01.09.2023 und ist bis zum 30.09.2023 um 23:59 offen. Jeder der nicht im 1. Semester an der Leuphana ist, kann sich als Helfende/r und Tutor/in bewerben. Bei der Anmeldung solltet ihr euch die Tage vom Sa, 28.10.2023 bis So, 29.10.2023 in eurem Kalender freihalten. Davor gibt es noch 2 Termine, die in Abstimmung (in hybrider Druchführung) mit eurem Terminkalender festgelegt werden – Das Auswahlverfahren und das Tutoren-Briefing.

Ja, das geht. Die jeweilige Option findest du als Auswahlmöglichkeit im Microsoft Forms.

Erfahrungsgemäß gibt es immer mehr Anmeldungen als zu vergebende Plätze. Die gute Nachricht ist – für etwa 70% der Bewerbungen finden wir einen geeigneten Platz. Wir wollen qualitativ wissen, wer unsere Helfer/innen sind, damit wir uns ein Bild von euch machen und so auf eure Bedürfnisse bestmöglich eingehen können.

Für eine erfolgreiche Bewerbung brauchst du in erster Linie dich selber. Wir suchen charismatische Personen mit starkem Verantwortungsbewusstsein. Die (+ pts.) sind Bewerbungspunkte, die ihr sammeln könnt. Die Punkte stellen eine Orientierungshilfe für uns bei der Auswahl dar. Sie sind kein Ausschlusskriterium. Bitte beantwortet Fragen ehrlich und wahrheitsgemäß – ansonsten könnten peinliche Situtationen in den Auswahlgesprächen entstehen. Das wollen wir vermeiden.

Hier einmal eine Checklist: 

  • Helfer*innen/Tutor*innen Bewerbung abgesendet
  • An Auswahltagungen kurz nach Absenden der Bewerbung teilgenommen
  • Tutorenbeitrag überwiesen
  • Haftungsausschluss/Datenschutz unterschrieben und via Mail zukommen lassen. 
  • Am Helfer*innen/Tutor*innnen Briefing  teilgenommen. 

Die Ersti-Tage sind durch 4 verschiedene Orga-Teams federführend vom Vorstand der Fachsschaft BEM organisiert. Es gibt die Rolle des „Head of …“ um an den beiden Veranstaltungstagen, den Vorstand zu entlasten.
Die genaue Bezeichnung und Verantwortung, die du übernimmst werden wir im persönlichen Gespräch mit dir ausloten, wenn du für so eine Rolle in Frage kommst. Um Entscheidungen fällen zu können, bekommst du vorab Richtlinien und musst nach eigenen Ermessen Entscheidungen fällen.

Am Ende der Anmeldung kannst du die Antwort in deinem verbundenen Microsoft Account speichern. Rufe dort forms.microsoft.com auf, melde dich an und klicke auf „Ausgefüllte Formulare“. Dort gibt es die Möglichkeit bis zum Bewerbungsschluss eure Antwort noch einmal zu überarbeiten – beispielsweise wenn du eine/n Partner/in für die Bettenbörse eintragen willst.

Die Bewerbung muss bis zum Bewerbungsschluss eingegangen sein. Solltest du aktiv (!) im Orga-Team mitgewirkt haben, klären wir das privat.

Das kann schon mal passieren. Wir erwarten von dir mindestens eine zeitige Rückmeldung sowie aktives Engagement bei der Terminkoordination. Sollte das nicht erfolgen, behalten wir uns vor, dich nicht weiter einzusetzen. Wir benötigen verlässliche Personen, die wissen welche Aufgaben und Entscheidungskompetenzen sie haben.

Wenn wir dich nicht bereits kontaktiert haben, schreib uns bitte eine Mail an die-fachschaft@leuphana.de

Für den Haftungsausschluss/Datenschutz gibt es ein Online Formular, dieses MUSS bis spätestens 25.10.2023 vorliegen. Solltest du diesen nicht unterschrieben haben, kannst du letztmalig dies am Freitag, 27.10.2023 tun. – ohne Haftungsausschluss/Datenschutz keine Teilnahme!!!

Kosten & Rückerstattung

Fahrtkosten kannst du zu den Bedingungen des AStA Lüneburgs zurückerstattet bekommen: https://www.asta-lueneburg.de/wp-content/uploads/Fahrtkostenantrag_mit_Beiblatt.pdf
Es wird eine CO2-Kompensation der anfallenden Emissionen empfohlen.
Bei Fragen komm bitte auf uns zu.

Die Tutorenpauschale ist ein Betrag zwischen 5,00 und 10,00 EUR. Dieser befindet sich derzeit noch in Festlegung. Die Überweisungsdaten finden sich in einer Email nach den Auswahlgesprächen zusammen mit dem Haftungsausschluss/Datenschutz. Bitte überweist den Betrag bis spätestens 30.09.2023!

Ablauf & Rollen

Ein detaillierter Plan wird spätestens beim Helfer*innen/Tutor*innen Briefing bekanntgegeben. 

  • Samstag: Start 9:00 Uhr kurzes Treffen dann, Frühstück, Fotostation, Stadtrallaye (in der Gruppe) bis 18:00 Uhr, Abendessen ab 19:00 Uhr, Erholungspause und 21:00 Uhr gemeinsame Aftershowparty.
  • Sonntag: Gemeinsames Brunch, Spaß Olympiade, (Kino?,) Chill out & Networking im Trafo

Als Gruppentutor/in begleitest du mit 3-5 weiteren Tutor/innen eine Gruppe aus etwa 12 Erstis. Du behälst den Überblick und schaffst eine vertrauensvolle und sichere Atmosphäre in der sich unsere Erstis kennenlernen können.

  • Als Logistiker/in kümmerst du dich im Team um den Ablauf hinter den Kulissen. Keine Angst – du hockst nicht im dunklen Keller. Vielmehr koordinierst du Getränkelieferungen, nimmst Essensbestellungen entgegen. Im Groben und Ganzen – du kümmerst dich darum, dass alle rundum zufrieden sind. Wir erwarten, dass du eigenständig und im Team handelst. Gegebenfalls wende dich an den zuständigen „Head of . . .“.

Die drei Punkte hinter dem Titel deuten schon an, dass es noch offen steht – Ihr seid der Joker in Hinblick auf einen Aspekt. Es gibt die Rolle des „Head of …“ um kritische Entscheidungen zu fällen, damit das Orga-Team oder der Vorstand im Kontakt mit den Erstis bleiben können. Um Entscheidungen fällen zu können, bekommst du vorab Richtlinien, nach denen du im eigenem Ermessen Entscheidungen fällst. Die genaue Bezeichnung und Verantwortlichkeit, die du übernimmst loten wir im persönlichen Gespräch mit dir aus. Wir müssen dir vertrauen können, aufkommende Probleme strukturiert und mit einem kühlen Kopf zu lösen.

Es gibt keinen niedergeschriebenen Kodex per sé. Unser Awarenesskonzept wird für alle zugänglich kommuniziert. Des Weiteren werden folgende Punkte (auch unter Alkoholeinfluss) als klarer Menschenverstand vorausgesetzt: 

  • Wenn Helfer*innen/Tutor*innen Shirts getragen werden, repräsentiert ihr die Fachschaften als Teil der Leuphana Universität. Wir bitten euch, nichts zu tun, was zu einem negativen Erscheinungsbild führt. 
  • Ebenso wie unsere T-Shirts haben gesponserte Sachen eine Außenwirkung. Wir bitten euch mit dem Material bzw. Lebensmitteln pfleglich umzugehen. Wir arbeiten jedes Jahr hart daran, gute Sponsoring-Kontakte aufzubauen und wollen diese auch in den kommenden Jahren pflegen.
  • Die Fachschaften als Veranstalter arbeiten hart daran, das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Wenn mal etwas nicht perfekt läuft, verzeiht uns und legt ein geduldsschürendes Wort bei unseren Erstis ein. 
  • Ein Nein, ist ein Nein. Respektiert die Grenzen anderer und passt auf einander auf! 

Schreib bitte so früh wie möglich eine Email mit Informationen zu deinem Namen, Einsatztag und zur Einsatztätigkeit an die-fachschaft@leuphana.de. Wir versuchen Reserven zu mobilisieren.

Ansprechpersonen

Die niederschwelligste Option wäre, du vernetzt dich mit uns und verbringst etwas Zeit in der Community. Die Anwesenheit zu unseren hochschulöffentlichen Events (z.B. unserer nächsten Fachschaftssitzung) oder ein Besuch zu unseren Bürozeiten wäre eine Option. Diese und weitere Termine könnt ihr euch tagesaktuell über unseren Kalender auf unserer Website https://diefachschaft-bem.de/ ansehen.
Um Arbeit in einem Referat aufzunehmen, ist es hilfreich wenn du bereits Kontakte geknüpft hast.

Schreib gerne eine Email an uns oder kontaktiere uns privat. Wir helfen dir, die bürokratische Hürden einer Bezuschussung/Zuwendung zu meistern.

Bitte schreib eine Email an die-fachschaft@leuphana.de, damit wir deinen Ausfall in der Helfer*innen/Tutor*innen Planung kompensieren können.

Wenn wir persönliche Gegenstände finden, sammeln wir diese in unserem „Lost and Found“ im Büro C6.010 (bzw. temporär im Trafo). Es lohnt sich also einmal nach der Veranstaltung dort vorbei zu kommen oder uns via Social Media (@die.fachschaft) zu kontaktieren. 

Das Fundbüro der Leuphana befindet sich auf dem Campus in Gebäude 10, Raum 018. Ansprechpartner*innen sind die Beschäftigten der Poststelle. Öffnungszeiten: Mo – Fr 06.00 – 09.00 Uhr, Mo – Fr 13.30 – 15.00 Uhr.

Ansonsten kannst du hier auch einmal nachschauen: https://www.luenepedia.de/wiki/Fundsache

  • Es gelten die allgemeinen Regeln für Erste Hilfe: Zuerst der Selbstschutz, danach die Hilfe. 
  • Sichert euch und danach die Unfallstelle ab. Danach gilt es einzuschätzen, ob Erste-Hilfe via Erste-Hilfe Koffer (= Grundausstattung einer jeden Station) oder ob der Notruf 112 gewählt werden muss. Hier gilt: „Vorsicht, gilt vor Nachsicht!“

Bitte lest dazu unser Awarenss-Konzept. Das findet ihr auf der Rückseite einer jedes jeden Lageplans und auf den Sozialen Medien verbreitet. Sollte dir als Tutor/in was passieren *pinke Westen*, solltet ihr etwas mitlerleben *gelbe Westen* und *orange Westen*.

Ja. Das kannst du im Morgen-Briefing bekommen. Ansonsten, frag bitte bei den Logisitker/innen nach.